Corretta gestione dei dipendenti all’interno dello smart working

All’interno di un’azienda la gestione del personale è un passaggio chiave per poter dare il maggior beneficio all’azienda e poter organizzare al tempo stesso il lavoro nel modo migliore mettendo a frutto le competenze di ognuno. Lo smart working se da un lato può essere considerato una grande opportunità, dall’altro ha messo a nudo alcune necessità cui è necessario dare le risposte. Una di queste è chiaramente la gestione delle presenze e delle assenze dal momento che la tracciabilità del lavoro è sempre piuttosto complesso soprattutto per alcune mansioni particolari. Senza dubbio questo è il tema del momento in ambito risorse umane. Le assenze vanno gestite anche a distanza, ma non tutte le aziende avevano in piedi processi che consentano di farlo agilmente. Per esempio, se le richieste di assenza prima venivano inviate attraverso moduli cartacei compilati dal dipendente o se non esiste uno spazio online in cui archiviare i certificati di malattia, adesso bisogna inventarsi modalità nuove. Anche eventuali chiusure aziendali vanno gestite e con esse l’eventualità di ferie obbligate e lo smaltimento di arretrati: per poter fare questo è necessario implementare i propri sistemi gestionali sempre all’interno di una procedura corretta con grande attenzione verso la protezione dei dati personali.